# Word Add-in – Schnellrundgang ## Übersicht Das Blockbrain Word-Add-in bringt Ihren KI-Arbeitsbereich direkt in Microsoft Word. Wenn das Dokument geöffnet ist, können Sie darüber chatten, das Modell bitten, **Änderungen vorzuschlagen, Vorschläge mit oder ohne nachverfolgten Kommentar annehmen, zwischen Modellen wechseln, frühere Unterhaltungen durchsuchen und Dateien anhängen** — alles, ohne Word zu verlassen. Dieser Leitfaden behandelt die Funktionen, die im neuesten Update sichtbar sind: das Zusammenfassen und Bearbeiten von Dokumenten, die Auswahl von KI-Modellen und Bots, die Verwendung von Insights und Wissensdatenbanken, das Hochladen von Dateien und das Einbringen von Wissen in Ihr Blockbrain-System. ## Was Sie benötigen • Microsoft Word für Microsoft 365 (Desktop oder Web), angemeldet mit Ihrem Arbeitskonto. • Das Blockbrain für Microsoft 365 Add-in ist installiert und der Benutzer ist angemeldet. • Ein in Word geöffnetes Dokument, das Sie mit der KI besprechen oder bearbeiten möchten. ## 1. Das Add-in öffnen Sobald das Add-in installiert ist, öffnen Sie ein beliebiges Word-Dokument. Das Blockbrain-Panel erscheint auf der rechten Seite des Word-Fensters. Das Panel hat seinen eigenen Titel ("Bookmarks for Microsoft 365") und bleibt mit dem Dokument synchron, an dem Sie arbeiten.
Verwenden Sie das Chevron oben im Panel, um es zu erweitern oder einzuklappen. Das Panel kann geöffnet bleiben, während Sie scrollen, bearbeiten oder zwischen Dokumenten wechseln. ## 2. Alle Aktionen über die Seitenleiste des Add-ins starten Im Add-in ist das rechte Panel Ihre zentrale Anlaufstelle für alles, was das Add-in tut. Von hier aus können Sie ein Dokument analysieren oder zusammenfassen, neue Chats starten, Absätze bearbeiten und hinzufügen sowie Inhalte in die Wissensverwaltungs-Infrastruktur einbringen oder dort speichern.
## 3. KI-Vorschläge für ausgewählten Text Markieren Sie einen beliebigen Text im Dokument und bitten Sie den Assistenten, ihn zu verfeinern, neu zu formulieren, zu kürzen oder zu erweitern. Der Assistent gibt einen Vorschlag im Seitenpanel zurück, und Sie können ihn mit einem Klick direkt auf das Dokument anwenden. ### 3.1 Einen Vorschlag erzeugen Wählen Sie den Absatz oder die Formulierung aus, an der die KI arbeiten soll. Geben Sie im Seitenpanel Ihre Anweisung ein (z. B. „Diesen Absatz straffen“ oder „Für ein nicht-technisches Publikum umschreiben“) und senden Sie sie ab. Das Panel zeigt die vorgeschlagene Änderung neben dem Original an. ### 3.2 Den Vorschlag überprüfen und anwenden Das Vorschlags-Panel zeigt, was eingefügt, ersetzt oder entfernt wird. Verwenden Sie Anwenden, um die Änderung zu übernehmen. Die Änderung wird direkt in das Dokument zurückgeschrieben und das Panel aktualisiert sich mit einer Bestätigung ("Anwenden").
### 3.3 Mit nachverfolgbarem Kommentar anwenden Wenn Sie neben der Änderung eine Notiz hinterlassen möchten — für Prüfer oder als Erinnerung für sich selbst — wählen Sie Mit Kommentar anwenden. Es öffnet sich ein kleines Dialogfeld für Ihren Kommentar; der Kommentar wird an die geänderte Passage angehängt, sodass er im Word-Überprüfungsbereich angezeigt wird. Wählen Sie Ohne Kommentar anwenden, wenn Sie nur die Bearbeitung und keine Anmerkung möchten. Beide Optionen wenden die Änderung sofort an. ### 3.4 Nachverfolgen, was angewendet wurde Nach dem Anwenden führt das Seitenpanel eine fortlaufende Zählung der von Ihnen akzeptierten Vorschläge, sodass Sie Änderungen während längerer Bearbeitungssitzungen prüfen können. ## 4. Ein KI-Modell auswählen Unterschiedliche Aufgaben eignen sich für unterschiedliche Modelle. Auf dem Bildschirm zur Auswahl des KI-Modells können Sie das Modell wählen, das den Assistenten im aktuellen Chat antreibt. Der Selektor oben im Add-in listet alle Modelle auf, die für die Verwendung mit dem ausgewählten Bot freigegeben wurden.
**Tipp:** Wählen Sie ein schnelles, leichtgewichtiges Modell (Haiku, Flash) für kurze Umschreibungen und ein leistungsfähigeres Modell (Opus, Sonnet, GPT 5) für längere Entwürfe oder Analysen. Smart Routing ist eine gute Standardeinstellung, wenn Sie unsicher sind. ## 5. BB-Chat-Verlaufsseitenleiste Öffnen Sie BB Chat vom Panel aus, um Ihren Gesprächsverlauf mit Blockbrain zu sehen — sowohl dokumentbezogene als auch allgemeine Chats. Jeder Eintrag zeigt den Chat-Titel (z. B. „Clean Energy and Industrial Sec…“, „Project Roadmap and Timeline…“), und durch Auswahl eines Eintrags wird diese Unterhaltung zusammen mit dem aktuellen Dokument erneut geöffnet. Verwenden Sie Neuem Chat oben in der Liste, um einen neuen Verlauf zu starten. Das Suchfeld hilft Ihnen, einen bestimmten früheren Chat über ein Schlüsselwort zu finden. Sie können die Seitenleiste auch nutzen, um einen der auf Ihrem System freigegebenen Bots auszuwählen.
## 6. Dateien an einen Chat anhängen Sie können dem Assistenten zusätzlichen Kontext geben, indem Sie eine Datei hochladen. Wählen Sie im Chat-Panel die Upload-Aktion — es öffnet sich ein nativer Dateiauswahldialog mit der Bezeichnung „Datei zum Hochladen in das Add-in 'Blockbrain for Microsoft 365' auswählen“. Wählen Sie eine beliebige Datei von Ihrem Computer (PDFs, Folien, Tabellen, zusätzliche Word-Dokumente, Bilder und so weiter).
Nach dem Hochladen kann der Assistent in der Unterhaltung auf die angehängte Datei verweisen, sie zusammenfassen, mit dem geöffneten Dokument vergleichen oder daraus Passagen zitieren. ## 7. Empfohlene Arbeitsweisen #### Entwerfen und Verfeinern Schreiben Sie Ihren ersten Entwurf und arbeiten Sie sich dann Abschnitt für Abschnitt durch. Markieren Sie einen Absatz, bitten Sie um eine Überarbeitung und nehmen Sie den Vorschlag entweder an oder verfeinern Sie ihn. Verwenden Sie Mit Kommentar anwenden bei der Zusammenarbeit, damit Prüfer sehen können, warum sich eine Passage geändert hat. #### Dokumenten-Q\&A Bei komplexen Dokumenten (Positionspapiere, Verträge, Berichte) verwenden Sie das Chat-Panel, um Fragen zu stellen, statt manuell zu suchen. Markieren Sie die nützlichsten Antworten — sie werden zu einer kuratierten, dokumentverknüpften Referenz. #### Dokumentenübergreifende Recherche Laden Sie unterstützende Dateien in den Chat hoch, damit der Assistent über das geöffnete Dokument und die Anhänge hinweg Schlussfolgerungen ziehen kann. Das ist nützlich für Vergleiche, das Auffinden von Zitaten und die Lückenanalyse. ## Fehlerbehebung und Tipps * **Panel nicht sichtbar:** Öffnen Sie das Add-in erneut über Word-Startmenü → Add-ins → Blockbrain for Microsoft 365. Das Panel wird standardmäßig rechts angedockt. * **Keine Modellantwort:** Überprüfen Sie den Bildschirm zur Auswahl des KI-Modells — wenn ein Modell durch Rate-Limits eingeschränkt ist, wechseln Sie zu einem anderen oder wählen Sie Smart Routing. * **Vorschlag wurde nicht angewendet:** Stellen Sie sicher, dass die ursprüngliche Auswahl noch im Dokument vorhanden ist. Wenn der Text nach dem Erzeugen des Vorschlags bearbeitet wurde, erzeugen Sie den Vorschlag auf Basis der neuen Auswahl erneut. * **Chat verloren:** Verwenden Sie das Suchfeld in der BB-Chat-Seitenleiste, um über den Titel oder den Inhalt einen früheren Chat anhand eines Schlüsselworts zu suchen.

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