# Outlook-Agent ### Was können Sie tun? Sobald Sie verbunden sind, tippen Sie einfach ein, was Sie brauchen — es sind keine speziellen Befehle erforderlich. | Funktion | Was es macht | | -------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------ | | 📧 **E-Mails senden** | E-Mails entwerfen und senden — beschreibe einfach, was du sagen möchtest | | 🔍 **Nachrichten lesen** | E-Mails in deinem Posteingang finden und zusammenfassen | | 📅 **Deinen Kalender verwalten** | Überprüfe deinen Zeitplan und erstelle Meetings | | ✅ **Aufgaben bearbeiten** | Erstelle und verfolge deine To-do-Einträge | | 👤 **Kontakte finden** | Suche nach Personen in deiner Organisation | *** ### Schnelle Einrichtung — 3 einfache Schritte #### Schritt 1: Wähle den Outlook-Agenten aus 1. Öffne einen beliebigen Blockbrain-Chat 2. Klicken Sie auf die **KI-Modelle** Dropdown-Menü (oben links) 3. Klicken Sie auf **„Detaillierte Liste der KI-Modelle anzeigen“** 4. Suchen und klicken Sie auf **„Outlook-Agent“** #### Schritt 2: Verbinde dich mit deinem Outlook-Konto 1. Klicken Sie auf **„Konfigurieren“** in der Statusspalte 2. Klicken Sie auf **„Verbinden“** 3. Melden Sie sich mit Ihrem **Microsoft 365-Konto** 4. Klicken Sie auf **„Akzeptieren“** — dadurch erhält Blockbrain die Berechtigung, auf dein Outlook zuzugreifen #### Schritt 3: Legen Sie los! Das ist alles — du bist bereit! Gib einfach in natürlicher Sprache ein, was du brauchst. *** ### Was können Sie fragen? Schreibe natürlich, so wie du einen Kollegen fragen würdest. Hier sind einige Beispiele: #### 📧 E-Mails * *„Sende eine E-Mail an John über das Meeting morgen“* * *„Finde E-Mails von Sarah über das Budget“* * *„Welche wichtigen E-Mails habe ich heute erhalten?“* * *„Entwirf eine Follow-up-E-Mail für das Kundengespräch“* #### 📅 Kalender * *„Was steht heute in meinem Kalender?“* * *„Plane für Freitag ein Meeting mit dem Team“* * *„Wann ist mein nächster freier 30-Minuten-Slot?“* * *„Erstelle einen Kalendereintrag für die Projektbesprechung“* #### ✅ Aufgaben * *„Füge ‚Budget überprüfen‘ zu meiner Aufgabenliste hinzu“* * *„Welche Aufgaben sind diese Woche fällig?“* * *„Markiere die Präsentationsaufgabe als erledigt“* * *„Erstelle eine Aufgabe, um beim Lieferanten nachzufassen“* #### 👤 Kontakte * *„Finde die Kontaktdaten von Maria aus dem Marketing“* * *„Wer arbeitet in der Finanzabteilung?“* * *„Gib mir Johns E-Mail-Adresse“* *** ### Wie funktioniert das? **Ihr Konto = Zugriff von Blockbrain** Blockbrain handelt in deinem Namen unter Verwendung deiner vorhandenen Outlook-Berechtigungen: * Du kannst nur E-Mails und Kalender sehen, auf die du normalerweise Zugriff hast * Über Blockbrain gesendete E-Mails erscheinen so, als ob **du** sie direkt gesendet hättest * Niemand kann Blockbrain verwenden, um auf Dinge zuzugreifen, auf die du selbst nicht zugreifen kannst **Intelligente Unterstützung, eingebaut:** * KI hilft dir, professionelle, gut strukturierte E-Mails zu schreiben * Sie schlägt Meeting-Zeiten vor, die zu deiner Verfügbarkeit passen * Aufgaben werden automatisch nach Priorität und Fristen organisiert *** ### Beispielgespräche #### Eine E-Mail senden > **Sie:** „Sende eine E-Mail an das Marketingteam über den Kampagnenstart nächste Woche“ > > **Blockbrain:** „Hier ist ein Entwurf für dich: > > **Betreff:** Kampagnenstart — Vorbereitung für nächste Woche > > Hallo Marketingteam, > > ich wollte mich bezüglich unseres für nächste Woche geplanten Kampagnenstarts melden. Könnten wir bitte sicherstellen, dass alle Materialien fertiggestellt sind, und den Zeitplan noch einmal überprüfen? > > Bitte lass mich wissen, wenn du Unterstützung brauchst oder Fragen hast. > > Viele Grüße" > > Möchtest du, dass ich das sende, oder möchtest du Änderungen vornehmen? #### Deinen Kalender prüfen > **Sie:** „Welche Meetings habe ich morgen?“ > > **Blockbrain:** „Hier ist dein Zeitplan für morgen (Donnerstag, 24. Okt.): > > * 9:00 Uhr — Team-Stand-up (30 Min.) · Konferenzraum A > * 11:00 Uhr — Kundenpräsentation (1 Stunde) · Online > * 14:00 Uhr — Budgetprüfung (45 Min.) · Finanzbüro > * 16:00 Uhr — Projektplanung (1 Stunde) · Konferenzraum B > > Du hast von 12:00 bis 14:00 Uhr einen freien Slot." *** ### Tipps für bessere Ergebnisse Je spezifischer deine Anfrage ist, desto besser kann Blockbrain dir helfen. #### Für E-Mails * ✅ Nenne den Empfänger klar: *„Sende an John Smith“* oder *„E-Mail an das Finanzteam“* * ✅ Erwähne das Thema: *„E-Mail zum Quartalsbericht“* * ✅ Lege den Ton fest: *„Sende eine formelle E-Mail“* oder *„Schreibe etwas Freundliches“* #### Für den Kalender * ✅ Gib einen Zeitraum an: *„Planung für nächste Woche“* oder *„Finde morgen Zeit“* * ✅ Gib die Dauer an: *„30-minütiges Meeting“* oder *„2-stündiger Workshop“* * ✅ Erwähne, wer teilnimmt: *„Meeting mit Sarah und Tom“* #### Für Aufgaben * ✅ Sei konkret: *„Aufgabe hinzufügen: Vertrag bis Freitag prüfen“* * ✅ Lege eine Priorität fest: *„Hochpriorisierte Aufgabe für die Nachverfolgung beim Kunden erstellen“* * ✅ Füge eine Frist hinzu: *„Aufgabe fällig nächsten Dienstag“* *** ### Sicherheit und Datenschutz #### Was Blockbrain **kann** ist in der Lage zu * Lies deine E-Mails und Kalendereinträge * Sende E-Mails in deinem Namen * Erstelle und ändere Kalendertermine * Verwalte deine Aufgaben und To-do-Listen * Greife auf dein Kontaktverzeichnis zu #### Was Blockbrain **kann nicht** ist in der Lage zu * Auf private E-Mails oder Kalendereinträge anderer Personen zugreifen * Deine Outlook-Einstellungen oder dein Passwort ändern * Deine Daten mit nicht autorisierten Parteien teilen #### Integrierte Sicherheit: * Gesendete E-Mails zeigen immer **deinen Namen** als Absender an * Kalendereinladungen kommen von **Ihr Konto** * Sie können **Zugriff jederzeit widerrufen** in den Einstellungen des Outlook-Agenten *** ### Fehlerbehebung **„Kann keine E-Mail senden“** * Prüfe, ob du die Berechtigung hast, E-Mails von deinem Konto zu senden * Überprüfe deine Internetverbindung * Versuchen Sie, die Verbindung erneut herzustellen: Klicken Sie auf **Konfigurieren** → **Verbinden** erneut **„Kalendereinträge werden nicht angezeigt“** * Klicken Sie auf **Konfigurieren** erneut, um die Verbindung zu aktualisieren * Stelle sicher, dass du in Outlook Zugriff auf den Kalender hast * Überprüfe, ob du mit dem richtigen Microsoft-Konto angemeldet bist **„Aufgaben werden nicht synchronisiert“** * Stelle sicher, dass Microsoft To Do oder Tasks in deinem Konto aktiviert ist * Prüfe, ob deine Microsoft-365-Lizenz Aufgabenfunktionen enthält * Versuche, eine Aufgabe direkt in Outlook zu erstellen, um die Verbindung zu testen **„Kontaktsuche funktioniert nicht“** * Stelle sicher, dass du Zugriff auf das Adressbuch deiner Organisation hast * Prüfe, ob die Person in deinen Kontakten vorhanden ist * Versuche, mit einer anderen Schreibweise oder nur mit dem Vor- oder Nachnamen zu suchen *** ### Erweiterte Funktionen Das funktioniert auch mit natürlicher Sprache — frag einfach! --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.en.theblockbrain.ai/de/fur-nutzer/agenten/outlook-agent.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.