# MS-Teams-Agent ### Was können Sie tun? Sobald Sie verbunden sind, tippen Sie einfach ein, was Sie brauchen — es sind keine speziellen Befehle erforderlich. | Funktion | Was es macht | | -------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------- | | 🔍 **Teams, Kanäle und Chats finden** | Nach Teams suchen, Kanäle auflisten und letzte Nachrichten finden | | 💬 **Gespräche lesen und analysieren** | Chats zusammenfassen, wichtige Punkte extrahieren oder bestimmte Nachrichten finden | | 👥 **Teams und Mitglieder verwalten** | Sehen, wer in einem Team ist, Benutzerdetails abrufen, Ihren Status aktualisieren | | 📨 **Nachrichten senden und Besprechungen planen** | In Kanäle posten, neue Chats starten und Online-Besprechungen organisieren | | 📁 **Geteilte Dateien aufrufen** | In Teams-Kanälen geteilte Dateien finden und durchsuchen | *** ### Schnelle Einrichtung — 3 einfache Schritte #### Schritt 1: Wählen Sie den MS Teams Agenten aus 1. Öffnen Sie eine beliebige Blockbrain-Konversation 2. Klicken Sie auf die **KI-Modelle** Dropdown-Menü (oben links) 3. Klicken Sie auf **„Detaillierte Liste der KI-Modelle anzeigen“** 4. Suchen und klicken Sie auf **„MS Teams Agent“** #### Schritt 2: Verbinden Sie sich mit Ihrem MS Teams-Konto 1. Klicken Sie auf **„Konfigurieren“** in der Statusspalte 2. Klicken Sie auf **„Verbinden“** 3. Melden Sie sich mit Ihrem **Microsoft 365-Konto** 4. Klicken Sie auf **„Akzeptieren“** an — dadurch erhält Blockbrain die Berechtigung, auf Ihre Teams zuzugreifen #### Schritt 3: Legen Sie los! Das war's — Sie können loslegen! Tippen Sie einfach in normaler Sprache ein, was Sie brauchen \[2]. *** ### Was können Sie fragen? Schreiben Sie natürlich \[3], so wie Sie einen Kollegen fragen würden. Hier sind einige Beispiele: #### 🔍 Teams, Kanäle und Chats finden * *„Liste alle Teams auf, in denen ich Mitglied bin“* * *„Zeige mir alle Kanäle im Marketing-Team“* * *„Finde meine letzten Chats mit John Doe“* #### 💬 Gespräche lesen und analysieren * *„Fasse die letzten 10 Nachrichten im Kanal Project Updates zusammen“* * *„Was sind die wichtigsten Punkte aus meinem letzten Meeting mit dem Finance-Team?“* * *„Extrahiere alle Aufgaben aus dem Chat zur Q2-Planung“* #### 👥 Teams und Mitglieder verwalten * *„Liste alle Mitglieder des HR-Teams auf“* * *„Rufe die Details für den Benutzer ab“* * *„Setze meine Teams-Präsenz auf ‚Nicht stören‘“* #### 📨 Nachrichten und Besprechungen * *„Sende eine Nachricht an den Kanal Announcements“* * *„Erstelle einen neuen Chat mit Alice und Bob“* * *„Plane eine Online-Besprechung für das Sales-Team“* * *„Rufe das Transkript vom gestrigen Team-Meeting ab“* #### 📁 Auf geteilte Dateien zugreifen * *„Finde alle im Kanal Product Launch geteilten Dateien“* * *„Zeige mir den Dateiordner des Design-Teams“* * *„Rufe die Details für die Datei ‚Q3\_Plan.xlsx‘ ab“* *** ### Wie funktioniert das? **Ihr Konto = Zugriff von Blockbrain** Blockbrain handelt in Ihrem Namen mit Ihren vorhandenen Teams-Berechtigungen: * Sie können nur die Teams, Kanäle, Chats und Dateien sehen, auf die Sie normalerweise Zugriff haben * Wenn Sie etwas in Teams direkt nicht finden oder öffnen können, kann es Blockbrain ebenfalls nicht * Ihre Berechtigungen bleiben genau gleich — nichts ändert sich **Sicher und geschützt durch Design** * Ihre Dateien bleiben in Ihren Teams-Kanälen, OneDrive oder SharePoint * Blockbrain liest oder aktualisiert Inhalte nur dann, wenn Sie es ausdrücklich dazu auffordern * Alle Aktivitäten werden in der Prüfspur Ihrer Organisation protokolliert *** ### Beispieldialog > **Sie:** „Liste alle Kanäle im Product-Team auf“ > > **Blockbrain:** „Hier sind die Kanäle im Product-Team: > > * Allgemein > * Roadmap > * Launch Planning > * Feedback > > Welchen Kanal möchten Sie sich ansehen?“ > **Sie:** „Zeige mir die letzten 5 Nachrichten im Kanal Launch Planning“ > > **Blockbrain:** „Hier sind die letzten 5 Nachrichten im Kanal Launch Planning: > > 1. **Anna (Mo., 09:14):** „Können wir das Go-Live-Datum bis heute Abend bestätigen?“ > 2. **Tom (Mo., 09:22):** „Ja — Ziel ist der 20. Mai. Ich werde den Tracker aktualisieren.“ > 3. **Anna (Mo., 09:25):** „Super, ich werde die Stakeholder informieren.“ > 4. **Lena (Mo., 10:01):** „Der Entwurf der Pressemitteilung ist zur Prüfung bereit.“ > 5. **Tom (Mo., 10:15):** „Bin dran — ich werde heute Nachmittag Feedback senden.“ > > „Möchten Sie, dass ich diese zusammenfasse oder irgendwelche Aufgaben daraus extrahiere?“ *** ### Tipps für bessere Ergebnisse Je spezifischer Ihre Anfrage ist, desto besser kann Blockbrain Ihnen helfen \[4]. #### Seien Sie spezifisch * ❌ *„Finde meine Nachricht“* * ✅ *„Finde meine Nachricht über das Q3-Budget im Finance-Kanal“* #### Dateitypen bei der Dateisuche verwenden * ❌ *„Zeige mir Dateien“* * ✅ *„Zeige mir alle PDF-Dateien, die letzte Woche im Marketing-Team geteilt wurden“* #### Den Speicherort erwähnen * ❌ *„Finde das Meeting“* * ✅ *„Finde das Meeting-Transkript vom Project Kickoff im Engineering-Team“* *** ### Sicherheit und Datenschutz #### Was Blockbrain **kann** ist in der Lage zu * Nachrichten, Kanalbeiträge und Besprechungstranskripte lesen, auf die Sie Zugriff haben * Nachrichten senden oder Chats erstellen, wenn Sie es dazu auffordern * Besprechungen in Ihrem Namen planen oder aktualisieren * In Teams-Kanälen geteilte Dateien durchsuchen und abrufen #### Was Blockbrain **kann nicht** ist in der Lage zu * Auf Teams, Kanäle oder Chats zugreifen, für die Sie keine Berechtigung haben * Ohne Ihre ausdrückliche Anweisung Nachrichten senden oder Änderungen vornehmen * Kopien Ihrer Nachrichten, Dateien oder Besprechungsdaten speichern #### Integrierte Sicherheit: * Der Zugriff ist streng auf das beschränkt, was **Ihr Konto** normalerweise sehen * keine unaufgeforderten Aktionen — Blockbrain handelt nur, wenn Sie es darum bitten * Alle Zugriffe werden in Ihrer **Prüfspur der Organisation** *** ### Fehlerbehebung **„Ich kann mein Team oder meine Nachricht nicht finden“** * Prüfen Sie, ob Sie es direkt in Microsoft Teams sehen können * Probieren Sie andere Suchbegriffe aus (z. B. einen Teil des Teamnamens oder Kanals) * Der Eintrag könnte in einem Team oder Chat sein, auf das bzw. den Sie keinen Zugriff haben **„Zugriff verweigert“-Fehler** * Ihre Teams-Berechtigungen haben sich möglicherweise geändert * Kontaktieren Sie Ihr IT-Team, um Ihre Zugriffsrechte zu überprüfen * Versuchen Sie, die Verbindung erneut herzustellen: Klicken Sie auf **Konfigurieren** → **Verbinden** erneut **„Keine Teams gefunden“** * Möglicherweise sind Sie noch kein Mitglied von Teams * Fragen Sie Ihren Administrator nach der Teams-Lizenzierung * Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem richtigen Microsoft-Konto angemeldet sind *** ### Häufige Anwendungsfälle #### 🗂️ Team- und Kanalverwaltung * Listen Sie schnell alle Ihre Teams und Kanäle auf * Finden Sie heraus, wer in einem bestimmten Team oder Kanal ist * Benutzerdetails für die Zusammenarbeit abrufen #### 📋 Gesprächs- und Besprechungsanalyse * Fassen Sie lange Chat-Verläufe oder Kanalunterhaltungen zusammen * Extrahieren Sie Aufgaben oder Entscheidungen aus Besprechungstranskripten * Suchen Sie nach bestimmten Nachrichten oder Erwähnungen in Kanälen #### 📁 Zugriff auf Dateien und Ressourcen * Finden Sie in Teams oder Kanälen geteilte Dateien * Rufen Sie Links oder Details zu wichtigen Dokumenten ab * Durchsuchen Sie Kanalordner nach Projektressourcen *** ### Wie geht es weiter? Möchten Sie auch Ihre E-Mails und Ihren Kalender verwalten? Probieren Sie den **Outlook Agent** aus, um auf\ ihr Postfach zuzugreifen, Besprechungen zu planen und Aufgaben direkt über Blockbrain zu verfolgen. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.en.theblockbrain.ai/de/fur-nutzer/agenten/ms-teams-agent.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.