# Knowledge-Management-Agent #### Was können Sie tun? Sobald verbunden, ermöglicht Ihnen der Knowledge Management Agent: * **Inhalte finden & organisieren**: Durchsuchen Sie alle Ihre Wissensdatenbanken, Ordner und Dateien – finden Sie Dokumente, E-Mails und Erkenntnisse sofort * **Dokumente lesen & analysieren**: Stellen Sie Fragen zu bestimmten Dateien, erhalten Sie Zusammenfassungen, extrahieren Sie wichtige Datenpunkte und generieren Sie umsetzbare Erkenntnisse * **Strukturen durchsuchen & navigieren**: Erkunden Sie Ordnerhierarchien, verstehen Sie die Dokumentenorganisation und kartieren Sie Ihre Wissensarchitektur * **Erkenntnisse erstellen & verwalten**: Erfassen, kategorisieren und rufen Sie Notizen oder Erkenntnisse ab, die mit Ihren Dokumenten und Gesprächen verknüpft sind * **Wissens-Workflows automatisieren**: Markieren, kategorisieren und strukturieren Sie Inhalte für eine optimale Wiederauffindbarkeit und zukünftige Nutzung *** #### Schnelle Einrichtung **Schritt 1: Knowledge Management Agent auswählen** 1. Klicken Sie in einer beliebigen Blockbrain-Konversation auf die **KI-Modellauswahl** Dropdown-Liste 2. Klicken Sie auf **„Detaillierte Liste der KI-Modelle anzeigen“** 3. Suchen und klicken Sie auf **"Knowledge Management Agent"** **Schritt 2: Mit Knowledge Management beginnen** Das war's! Sie können Blockbrain jetzt zu Ihren Dokumenten, Ordnern, E-Mails und Erkenntnissen befragen. *** #### Was Sie fragen können **Inhalte finden & organisieren** ``` "Alle Dateien im Ordner Legal auflisten" "Zeige mir alle mit 'Q2 Financials' getaggten Dokumente" "Finde E-Mails zum Fusionsprojekt" ``` **Dokumente lesen & analysieren** ``` "Fasse den Vertrag im Ordner Procurement zusammen" "Was sind die wichtigsten Punkte in der Datei project proposal.pdf?" "Extrahiere alle Daten und Fristen aus den Besprechungsnotizen" ``` **Strukturen durchsuchen & navigieren** ``` "Zeige mir die Ordnerstruktur der Wissensdatenbank HR" "Liste alle Unterordner unter 'Client Projects' auf" "Welche Dokumente befinden sich im Ordner '2024 Planning'?" ``` **Erkenntnisse erstellen & verwalten** ``` "Erstelle eine neue Erkenntnis aus diesem Bericht" "Liste alle Erkenntnisse zum Thema Compliance auf" "Zeige mir Notizen aus der Vorstandssitzung der letzten Woche" ``` *** #### So funktioniert es **Ihr Zugriff = der Zugriff von Blockbrain** * Blockbrain kann nur Dateien, E-Mails und Notizen sehen, auf die Sie Zugriff haben * Wenn Sie ein Dokument nicht öffnen oder finden können, kann Blockbrain es auch nicht * Ihre Berechtigungen bleiben genau gleich **Sicher und geschützt** * Ihre Daten bleiben in Ihren Wissensdatenbanken und Systemen * Blockbrain liest und aktualisiert nur auf Anweisung – keine unbefugten Änderungen * Jeder Zugriff wird in der Audit-Trail Ihres Unternehmens protokolliert *** #### Tipps für bessere Ergebnisse **Seien Sie spezifisch** **Falsch:** „Finde meine Datei“\ **Richtig:** "Finde den Budgetbericht für das 3. Quartal im Ordner Finance" **Verwenden Sie Typen oder Tags** **Falsch:** „Zeig mir Dokumente“\ **Richtig:** "Zeige mir alle PDF-Dateien vom letzten Monat, die mit 'Board Meeting' getaggt sind" **Speicherorte angeben** **Falsch:** "Finde die Notiz"\ **Richtig:** "Finde die Erkenntnis zur DSGVO-Compliance in der Wissensdatenbank Legal" *** #### Fehlerbehebung **"Ich kann meine Datei oder Notiz nicht finden"** * Prüfen Sie, ob Sie die Datei oder Notiz direkt in Ihrer Wissensdatenbank sehen können * Versuchen Sie, andere Suchbegriffe zu verwenden (z. B. einen Teil des Dateinamens, des Ordnernamens oder des Tags) * Das Element befindet sich möglicherweise an einem Ort, auf den Sie keinen Zugriff haben **„Zugriff verweigert“-Fehler** * Ihre Berechtigungen haben sich möglicherweise geändert * Kontaktieren Sie Ihr IT-Team, um Ihren Zugriff zu überprüfen * Versuchen Sie, den Agenten erneut zu verbinden **"Keine Dateien oder Ordner gefunden"** * Möglicherweise haben Sie keinen Zugriff auf Wissensdatenbanken oder Ordner * Prüfen Sie mit Ihrem Administrator die Zugriffsrechte * Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem richtigen Konto angemeldet sind *** #### Datenschutz und Sicherheit * **Berechtigungen respektieren**: Blockbrain kann nur auf Dokumente, E-Mails und Notizen zugreifen, für die Sie die Berechtigung zum Anzeigen haben * **Keine unautorisierten Änderungen**: Blockbrain erstellt, bearbeitet oder taggt Inhalte nur, wenn Sie es anweisen – keine ungefragten Aktionen * **Keine Speicherung**: Blockbrain speichert keine Kopien Ihrer Dateien, E-Mails oder Notizen *** #### Häufige Anwendungsfälle **Wissensentdeckung & Organisation** * Listen Sie schnell alle Dateien, Ordner und E-Mails in einer Wissensdatenbank auf * Finden und taggen Sie wichtige Dokumente für die spätere Bezugnahme * Ordnerstrukturen für eine bessere Navigation abbilden **Inhaltsanalyse & Zusammenfassung** * Fassen Sie umfangreiche Berichte oder Besprechungsnotizen zusammen * Extrahieren Sie wichtige Datenpunkte, Fristen oder To-dos * Generieren Sie Erkenntnisse aus mehreren Dokumenten **Erkenntnis- & Notizverwaltung** * Erfassen und kategorisieren Sie Erkenntnisse aus Dokumenten oder Gesprächen * Rufen Sie Notizen ab, die mit bestimmten Projekten oder Themen verknüpft sind * Pflegen Sie eine durchsuchbare Wissensdatenbank für organisatorische Erkenntnisse *** #### Beispieldialog **Sie:** "Liste alle mit 'Q2 Review' getaggten Dateien in der Wissensdatenbank Finance auf" **Blockbrain:** "Hier sind die mit 'Q2 Review' in Finance getaggten Dateien: * Q2\_Review\_Summary.pdf * Q2\_Financials.xlsx * Q2\_Action\_Items.docx Welche davon möchten Sie öffnen oder analysieren?" **Sie:** "Fasse Q2\_Review\_Summary.pdf zusammen" *** #### Nächste Schritte Möchten Sie weitere Dienste verbinden? Probieren Sie die [MS Viva Engage Agent](/de/fur-nutzer/agenten/ms-viva-engage-agent.md) um direkt über Blockbrain auf Ihre Viva Engage-Communities, -Beiträge und -Unterhaltungen zuzugreifen. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.en.theblockbrain.ai/de/fur-nutzer/agenten/knowledge-management-agent.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.