# Excel-Agent #### Was können Sie tun? Sobald verbunden, ermöglicht Ihnen der Excel Agent: * **Arbeitsmappen und Arbeitsblätter finden**: Nach Excel-Dateien suchen, alle Arbeitsblätter auflisten und durch die Struktur Ihrer Arbeitsmappe navigieren * **Daten lesen und analysieren**: Fragen zu bestimmten Tabellen, Bereichen oder Zellen stellen — Zusammenfassungen erhalten, Zahlen extrahieren oder Inhalte analysieren * **Bearbeiten und aktualisieren**: Zeilen, Tabellen und Arbeitsblätter hinzufügen, aktualisieren oder löschen; Zellwerte und Formatierungen aktualisieren * **Berechnungen automatisieren**: Formeln neu berechnen, Bereiche löschen und Formatierungsänderungen automatisch anwenden * **Datei-Upload:** Der Excel Agent arbeitet ausschließlich mit **.xlsx** -Dateien. **CSV** -Dateien werden **nicht unterstützt** und müssen in das **.xlsx** -Format konvertiert werden. #### Schnelle Einrichtung **Schritt 1: Excel Agent auswählen** 1. Klicken Sie in einer beliebigen Blockbrain-Konversation auf die **KI-Modellauswahl** Dropdown-Liste 2. Klicken Sie auf **„Detaillierte Liste der KI-Modelle anzeigen“** 3. Suchen und klicken Sie auf **„Excel Agent“** 4. Suchen Sie nach **„Konfigurieren“** in der Spalte Status **Schritt 2: Mit Excel verbinden** 1. Klicken Sie auf **„Konfigurieren“** 2. Klicken Sie auf die **„Verbinden“** Schaltfläche 3. Melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrem Microsoft-365-Konto an 4. Klicken Sie auf **„Akzeptieren“** damit Blockbrain auf Ihre Excel-Dateien zugreifen kann **Schritt 3: Mit Excel beginnen** Das ist alles! Sie können Blockbrain jetzt nach Ihren Excel-Arbeitsmappen und Daten fragen. #### Was Sie fragen können **Arbeitsmappen und Arbeitsblätter finden** ``` „Finde meine Verkaufsberichts-Arbeitsmappe“ „Liste alle Arbeitsblätter in der Datei Q1 Financials auf“ „Zeige mir alle Tabellen im Arbeitsblatt Marketing Analysis“ ``` **Daten lesen und analysieren** ``` „Fasse die Daten in der Umsatz-Tabelle zusammen“ „Was sind die wichtigsten Zahlen im Budget-Arbeitsblatt?“ „Extrahiere alle E-Mail-Adressen aus der Kontakte-Tabelle“ ``` **Bearbeiten und aktualisieren** ``` „Füge eine neue Zeile zur Ausgaben-Tabelle hinzu“ „Aktualisiere den Wert in Zelle B5 des Forecast-Arbeitsblatts“ „Lösche das Arbeitsblatt 'Archive' aus der Operations-Arbeitsmappe“ ``` **Berechnungen und Formatierung automatisieren** ``` „Berechne alle Formeln in der Arbeitsmappe Jahresbericht neu“ „Leere den Inhalt des Bereichs A1:D10 im Arbeitsblatt Inventory“ „Mache die Kopfzeile in der Mitarbeitertabelle fett“ ``` #### So funktioniert es **Ihr Zugriff = der Zugriff von Blockbrain** * Blockbrain kann nur Excel-Dateien sehen, auf die Sie Zugriff haben * Wenn Sie eine Arbeitsmappe nicht öffnen können, kann Blockbrain es auch nicht * Ihre Berechtigungen bleiben genau gleich **Sicher und geschützt** * Ihre Dateien bleiben in Excel/OneDrive/SharePoint * Blockbrain liest und aktualisiert nur auf Anweisung – keine unbefugten Änderungen * Jeder Zugriff wird in der Audit-Trail Ihres Unternehmens protokolliert #### Tipps für bessere Ergebnisse **Seien Sie spezifisch** **Falsch:** „Finde meine Datei“\ **Richtig:** „Finde meine Budget-Tabelle aus Q3 im Ordner kunden 2024“ **Dateitypen verwenden** **Falsch:** „Zeig mir Dokumente“\ **Richtig:** „Zeige mir alle Excel-Arbeitsmappen des letzten Monats“ **Speicherorte angeben** **Falsch:** „Finde den Vorschlag“\ **Richtig:** „Finde das Angebots-Arbeitsblatt in der Finanz-Arbeitsmappe“ #### Fehlerbehebung **„Ich kann mein Arbeitsblatt nicht finden“** * Prüfen Sie, ob Sie das Arbeitsblatt direkt in Excel Online oder OneDrive sehen können * Wenn die Datei kürzlich erstellt/hochgeladen wurde, dauert es wegen der OneDrive-Synchronisierung ein paar Minuten, bis sie angezeigt wird * Versuchen Sie es mit anderen Suchbegriffen (z. B. Teil des Dateinamens, Name des Arbeitsblatts) * Die Datei befindet sich möglicherweise an einem Ort, auf den Sie keinen Zugriff haben **„Zugriff verweigert“-Fehler** * Ihre Berechtigungen in Excel/OneDrive/SharePoint haben sich möglicherweise geändert * Kontaktieren Sie Ihr IT-Team, um Ihren Zugriff zu überprüfen * Verbinden Sie Ihren Agenten erneut — richten Sie den Excel Agent wie in Schritt 2 erneut ein **„Keine Excel-Dateien gefunden“** * Möglicherweise haben Sie in Ihrem verbundenen Konto keine Excel-Dateien * Wenden Sie sich bezüglich Dateizugriff oder Lizenzierung an Ihren Administrator **„Unbeabsichtigte Inhalte wurden gelöscht/hinzugefügt“** * Eine Wiederherstellung auf eine ältere Version der Excel-Datei ist über OneDrive -> Versionsverlauf möglich #### Datenschutz und Sicherheit * **Lese-/Schreibzugriff**: Blockbrain kann Dateien nur wie angewiesen lesen oder bearbeiten — keine unbefugten Änderungen, Löschungen oder Freigaben. > **Wichtig:** Beim Arbeiten mit Excel-Dateien werden alle über den Excel Agent vorgenommenen Änderungen direkt auf die Datei angewendet und automatisch gespeichert. Überprüfen Sie immer, ob Sie die richtige Datei ausgewählt haben. Erwägen Sie, vor der Bearbeitung eine Sicherungskopie zu speichern. * **Ihre Berechtigungen**: Der Zugriff ist auf das beschränkt, was Sie in Excel/OneDrive/SharePoint normalerweise sehen und tun können * **Keine Speicherung**: Blockbrain speichert keine Kopien Ihrer Dateien #### Häufige Anwendungsfälle **Datenrecherche** * Finden Sie schnell Informationen über mehrere Arbeitsmappen und Blätter hinweg * Vergleichen Sie Daten zwischen verschiedenen Tabellen oder Dateien * Extrahieren Sie bestimmte Datenpunkte aus großen Tabellenkalkulationen **Inhaltsanalyse** * Fassen Sie komplexe Tabellen oder Arbeitsblätter zusammen * Identifizieren Sie wichtige Trends in Finanz- oder Betriebsdaten * Extrahieren Sie Aufgaben oder KPIs aus Projekt-Trackern #### Beispieldialog **Sie:** „Finde meine Budget-Arbeitsmappe für 2023“ **Blockbrain:** „Ich habe mehrere Arbeitsmappen mit dem Namen '2023 Budget' in Ihren Excel-Dateien gefunden: * 2023\_Budget.xlsx (in Finance) * Budget\_2023\_Final.xlsx (in Shared Documents) * Q1\_2023\_Budget.xlsx (in Projects) Welche davon möchten Sie öffnen?“ **Sie:** „Öffne 2023\_Budget.xlsx und fasse das Arbeitsblatt Expenses zusammen“ #### Nächste Schritte Möchten Sie weitere Dienste verbinden? Probieren Sie den MS Teams Agent aus, um über Blockbrain auf Ihre MS-Teams-Kanäle, Chats und Gruppen zuzugreifen. ### Nächste Schritte Möchten Sie weitere Dienste verbinden? Probieren Sie die [MS-Teams-Agent](/de/fur-nutzer/agenten/ms-teams-agent.md) um über Blockbrain auf Ihre MS-Teams-Kanäle, Chats und Gruppen zuzugreifen. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.en.theblockbrain.ai/de/fur-nutzer/agenten/excel-agent.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.