Eine Vorlage erstellen
Situation heute: \[Beschreibe den aktuellen Stand oder die Herausforderung]
Situation morgen: \[Erkläre den gewünschten zukünftigen Zustand]
Finanzielle Vorteile: \[Umsatz oder Kosteneinsparungen]
Qualitative Vorteile: \[Nutzererlebnis, Branding usw.]
Risiko bei Nichtdurchführung: \[Was passiert, wenn nichts unternommen wird]
Aus dem eingereichten Businessplan oder vom Nutzer hochgeladenen Dokument ziehen.
Einfache Formatierung verwenden.
Wenn etwas nicht angegeben ist, als „N/V“ markieren.
Die Prompts nicht einbeziehen, nur die Antworten.
|Situation heute: \[Beschreibe den aktuellen Stand oder die Herausforderung] Situation morgen: \[Erkläre den gewünschten zukünftigen Zustand]
Finanzielle Vorteile: \[Umsatz oder Kosteneinsparungen]
Qualitative Vorteile: \[Nutzererlebnis, Branding usw.]
Risiko bei Nichtdurchführung: \[Was passiert, wenn nichts unternommen wird]
|Aus dem eingereichten Businessplan oder vom Nutzer hochgeladenen Dokument ziehen.
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Einfache Formatierung verwenden.
Wenn etwas nicht angegeben ist, als „N/V“ markieren.
Die Prompts nicht einbeziehen, nur die Antworten.
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Verwende die aus dem Produkt-Meeting bereitgestellten Besprechungsnotizen und fasse sie im folgenden Format zusammen
Datum: (Datum des Meetings)
Thema: (1–2 Sätze Beschreibung des gesamten Meetings)
Höhepunkte: (Wichtige Termine, Informationen und weitere Highlights des Meetings in Stichpunktform)
Wenn etwas nicht angegeben ist, als „N/V“ markieren.
Stelle sicher, dass es klar und prägnant ist, so als würden auch nicht-technische Teammitglieder es lesen.
|Datum: (Datum des Meetings)
Thema: (1–2 Sätze Beschreibung des gesamten Meetings)
Höhepunkte: (Wichtige Termine, Informationen und weitere Highlights des Meetings in Stichpunktform)
| Verwende die aus dem Produkt-Meeting bereitgestellten Besprechungsnotizen und fasse sie im folgenden Format zusammen |
Wenn etwas nicht angegeben ist, als „N/V“ markieren
.Stelle sicher, dass es klar und prägnant ist, so als würden auch nicht-technische Teammitglieder es lesen.
| ### Prompting-Tipps * Mach es wiederverwendbar – keine einmaligen Namen oder Details einfügen. * Sei konsistent bei den Benennungs-Konventionen (z. B. „Kundenangebot“ statt „diese Datei“). * Immer Erinnerungen in den Prompt aufnehmen (z. B. „Nur die Antworten und nicht die Fragen einbeziehen“). * Teste deinen Prompt immer zuerst, um zu sehen, wie er funktioniert – so kannst du erkennen, welche Erinnerungen oder abschließenden Anweisungen du für bessere Ergebnisse einfügen musst. ### Prompt-Vorlagen Beginne mit den vorgefertigten Vorlagen von Blockbrain in den Bot-Einstellungen oder erstelle deine eigenen Prompts anhand der folgenden Beispiele als Leitfaden: | **Datenerfassung** |
Informationen erfassen und organisieren
Fordere die folgenden Details vom Benutzer oder hochgeladenen Dokument an und bestätige sie. Nimm immer die aktuellste oder relevanteste Version.
1. \[Thema/Bereich einfügen] – z. B. Produktname, Abteilung, Anfragetyp
2. \[Feld 2 einfügen] – z. B. Budgetrahmen, geschätzter Zeitplan
3. \[Feld 3 einfügen] – z. B. Stakeholder, beteiligte Teams
4. \[Feld 4 einfügen] – z. B. Schlüsselkennzahlen, aktueller Status
Abschließende Anweisungen
- Wenn erforderliche Informationen fehlen, stelle dem Benutzer klare Nachfragen.
- Wenn Inhalte aus einem Dokument stammen, nenne den Dokument- oder Abschnittsnamen.
- Wenn etwas unklar ist, verwende „N/V“, markiere es aber als prüfungsbedürftig.
- Füge gegebenenfalls Vorschläge für weitere Recherchen oder Klärungen hinzu.
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Analysiere die hochgeladenen Dokumente.
Extrahiere und vergleiche Folgendes:
- Ziel oder Absicht jedes Dokuments
- Wichtige Punkte oder Erkenntnisse
- Unterschiede und Gemeinsamkeiten - Auswirkungen oder Empfehlungen
Abschließende Anweisungen
- Verwende nach Möglichkeit Aufzählungspunkte.
- Füge am Ende einen kurzen Absatz mit allgemeinen Erkenntnissen oder wichtigsten Punkten hinzu.
- Wenn in einer Datei Details fehlen, markiere dies als „N/V“.
- Nenne die Dokumentnamen in deiner Analyse.
| | **Vorlage für Bericht oder Dokument** |Erstelle ein strukturiertes Dokument
Verwende die bereitgestellten Informationen, um die folgenden Abschnitte zu erstellen:
1. Titel: \[Titel einfügen]
2. Zusammenfassung: \[Kurzen Überblick einfügen]
3. Wichtige Details: - Abschnitt 1: \[Info einfügen] - Abschnitt 2: \[Info einfügen] - Abschnitt 3: \[Info einfügen]
4. Beobachtungen oder Erkenntnisse:5. Schlussfolgerung oder Empfehlungen:
Abschließende Anweisungen
- Verwende professionelle, prägnante Sprache.
- Folge der obigen Gliederung genau.
- Wenn in Abschnitten Daten fehlen, markiere dies als „N/V“.
- Wenn du auf Grundlage eines Dokuments schreibst, verweise in der Zusammenfassung auf die Quelle.
- Beende mit einem vorgeschlagenen nächsten Schritt oder einer Empfehlung, wie der Anfragende auf Grundlage des Dokuments vorgehen kann (z. B. einen Pitch erstellen, eine E-Mail entwerfen)
| *** ## **Was sind Workflow-Prompts?** Workflow-Prompts sind die einzelnen Anweisungen, die einer KI in jedem Schritt eines Workflows gegeben werden – einer mehrstufigen Automatisierung, die die KI durch ein strukturiertes Gespräch oder eine Aufgabe führt. Anstatt die KI eine große Frage zu stellen, teilst du die Aufgabe in kleinere, fokussierte Prompts auf. Jeder Prompt (oder „Schritt“) baut auf dem vorherigen auf und hilft der KI, den Kontext besser zu verstehen und präzisere sowie verfeinerte Ergebnisse zu liefern. ### **Warum Workflow-Prompts verwenden?** * Sie verbessern die Genauigkeit * Sie helfen der KI, den Kontext beizubehalten * Sie machen komplexe Aufgaben skalierbar und wiederholbar * Sie ermöglichen es dir, Kontrolle oder Automatisierung hinzuzufügen (Human-in-the-Loop oder Autopilot) **Stell es dir so vor:** * Ein einzelner Prompt:\ \&#xNAN;*"Schreibe eine Markenstrategie für unser Unternehmen." →* kann zu einer allgemeinen oder unvollständigen Antwort führen. * Ein Workflow mit Prompts: 1. *"Analysiere aktuelle Branchentrends."* 2. *"Identifiziere wichtige Wettbewerber und ihre Positionierung."* 3. *"Bewerte unsere internen Stärken und Service-Lücken."* 4. *"Erstelle auf Grundlage des Obigen eine maßgeschneiderte Markenstrategie."* Jeder Workflow-Prompt hat: * Einen Titel * Eine Anweisung (der eigentliche Prompt) * Ein ausgewähltes KI-Modell (LLM) * Optional: Webrecherche oder eingebettete Prompt-Tools * **Hinweis:** Aktivieren **Webrecherche** ermöglicht es der KI, das Internet nach relevanten Informationen zu durchsuchen. Sie greift in diesem Schritt nicht auf deine internen Dateien oder Datenbankquelle zu. ### Bestandteile eines guten Workflow-Prompts Jeder Prompt sollte enthalten: * **Titel** – Kurz und klar, z. B.: „Unternehmensübersicht“, „Risiken identifizieren“, „Pitch zusammenfassen“ * **Anweisung** – Der eigentliche Prompt an die KI (z. B. „Fasse auf Grundlage der dir bereitgestellten Datenbankquelle das Geschäftsmodell des Unternehmens im Detail zusammen. Hebe die wichtigsten Umsatzquellen, Kundensegmente und die Kostenstruktur hervor.“) * **LLM-Modell** – Wähle aus, welches KI-Modell verwendet werden soll * **Optionale Einstellungen** – Füge bei Bedarf Websuche hinzu oder verwende einen Prompt erneut ### Best Practices 1. **Ein Prompt = Eine Aufgabe**\ Überlade einen Schritt nicht. Teile ihn bei Bedarf in kleinere Schritte auf. 2. **Kontext aus vorherigen Schritten verwenden**\ Formuliere Prompts wie folgt: *„Basierend auf den vorherigen Erkenntnissen…“* 3. **Prompts klar und verbunden machen**\ Stelle sicher, dass jeder Schritt logisch ineinandergreift und zum Endergebnis beiträgt. 4. **Halten Sie es einfach**\ Vermeide komplexe Anweisungen. Einfachere Prompts = schnellere, genauere Ergebnisse. 5. **Teste deinen Workflow**\ Überprüfe immer die vollständige Ausgabe, um sicherzustellen, dass jeder Schritt das liefert, was du erwartest. ### Prompt-Beispiele ***Tiefgehende Recherche zu einem Unternehmen*** 1. **Unternehmensübersicht**\ \&#xNAN;*„Fasse das Geschäftsmodell des Unternehmens auf Grundlage interner Dokumente oder vorheriger Recherchen zusammen. Identifiziere das Wertversprechen, die Kernprodukte/-dienstleistungen, Kundensegmente und wichtige Partner.*" 2. **Aktuelle Entwicklungen**\ \&#xNAN;*„Suche nach bedeutenden Unternehmensnachrichten der letzten 12 Monate und fasse sie zusammen. Konzentriere dich auf Produkteinführungen, Führungswechsel, M\&A und rechtliche Themen.*" 3. **SWOT-Analyse**\ \&#xNAN;*„Erstelle eine SWOT-Analyse auf Basis aller bisherigen Erkenntnisse. Gib für jede Kategorie Stichpunkte mit unterstützenden Fakten aus den vorherigen Schritten an.*" ***Unternehmensbewertung zum Jahresende*** 1. **Leistungszusammenfassung**\ \&#xNAN;*„Überprüfe interne Leistungsberichte und fasse die 3 größten Erfolge und 3 größten Herausforderungen dieses Jahres zusammen. Konzentriere dich auf die Wirkung, nicht nur auf die Aktivitäten.“* 2. **Zusammenfassung für die Führungsebene**\ \&#xNAN;*„Erstelle eine hochrangige Zusammenfassung für die Führungsebene: wichtigste Erfolge, zentrale Risiken und strategische Bereiche, die im kommenden Jahr Aufmerksamkeit benötigen.“* ***Pitch-Erstellung (mit Recherche)*** 1. **Kundenrecherche**\ \&#xNAN;*„Analysiere auf Grundlage der dir bereitgestellten Datenbankquelle die Schmerzpunkte des Zielkunden anhand hochgeladener Fallnotizen, vorheriger Interaktionen oder Online-Recherche. Liste 3–5 zentrale Herausforderungen mit kurzen Erklärungen auf.“* 2. **Lösungszuordnung**\ \&#xNAN;*„Ordne unsere Produkt-/Servicefunktionen direkt den Herausforderungen des Kunden zu. Diese Produkte/Dienstleistungen stehen dir in der Datenbankquelle zur Verfügung. Die Kundenbedürfnisse sind \_\_\_ beschrieben. Zeige eine klare Nutzenzuordnung in Stichpunkten.“* 3. **Den Pitch entwerfen**\ \&#xNAN;*„Schreibe eine überzeugende Pitch-Zusammenfassung auf Grundlage der Lösungszuordnung und der Erkenntnisse aus der vorherigen Abfrage. Verwende einen selbstbewussten, beratenden Ton. Begrenze den Text auf 250 Wörter.“* 4. **Überarbeitung**\ \&#xNAN;*„Überprüfe den Pitch. Verbessere Struktur, Ton und Klarheit. Stelle sicher, dass er direkt auf die Geschäftsziele des Kunden eingeht.“* ### Kurze Checkliste für einen effektiven Workflow * [ ] Eine Aufgabe pro Schritt * [ ] Verwendet vorherige Antworten als Kontext * [ ] Klare, direkte Sprache * [ ] Workflow ist logisch aufgebaut * [ ] Vollständig getestet und einfach zu verwenden --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.en.theblockbrain.ai/de/fur-entwickler/prompting-fur-prompt-bibliothek-und-workflows.md?ask=