# Workflows erstellen Workflows ermöglichen es Ihnen, **mehrstufige Prompts zu automatisieren**, wodurch komplexe Interaktionen strukturierter und effizienter werden. Anders als **Prompts**, die als Verknüpfungen für einzelne Prompts funktionieren, **Workflows** führen die KI durch eine Abfolge von Prompts, um eine **genauere und verfeinerte Endantwort**. Sie können jeden Schritt verbessern, indem Sie **Websuche** Funktionen aktivieren und **externe Integrationen** über API (z. B. HTTP-Anfragen) hinzufügen oder Workflows so planen, dass sie automatisch ausgeführt werden. Diese Erweiterungen machen Workflows noch leistungsfähiger für Aufgaben wie kontinuierliche Überwachung, Berichtserstellung und Echtzeit-Recherche. Wenn zu viel in einer einzigen Eingabeaufforderung verlangt wird, kann die KI Schwierigkeiten haben, präzise Antworten zu verarbeiten und bereitzustellen. **Workflows zerlegen komplexe Anfragen in überschaubare Schritte**, wodurch die Genauigkeit und Relevanz in jeder Phase verbessert wird. **Warum Workflows verwenden?** * **Verbesserte Genauigkeit**: Die KI liefert präzisere Antworten, wenn sie strukturierte, schrittweise Prompts erhält. * **Bessere Beibehaltung des Kontexts**: Jeder Schritt baut auf den vorherigen Antworten auf, was zu **einem kohärenteren Endergebnis**. * **Skalierbarkeit**: Wiederholende mehrstufige Aufgaben automatisieren, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu verbessern. * **Live-Websuche (Neu!)**: Ermöglichen Sie die Websuche in Echtzeit in bestimmten Schritten, um die neuesten, relevantesten Informationen direkt aus dem Internet abzurufen. * **API-Integrationen (Neu!)**: Verbinden Sie externe Systeme und Tools mithilfe von HTTP-Anfragen in jedem Workflow-Schritt, sodass Sie Daten programmatisch abrufen, senden oder anreichern können. * **Eingabeaufforderung importieren (Neu!)**: Schreiben Sie Prompt-Anweisungen schnell, indem Sie vorgefertigte Prompts importieren. * **Planung & automatische Zustellung (Neu!)**: Führen Sie Workflows nach einem wiederkehrenden Zeitplan aus und erhalten Sie die Ergebnisse per E-Mail – perfekt für fortlaufende Recherchen, Updates oder Berichtaufgaben. *** ## So verwenden Sie einen Workflow 1. **Suchen Sie die Schaltfläche „Workflows“** in der Symbolleiste auf der rechten Seite. 2. **Klicken Sie auf die Wiedergabetaste** um den Workflow zu starten. 3. Der Workflow wird entsprechend den **Ausführungseinstellungen** ausgeführt, die Sie konfiguriert haben.
*** ## Einen Workflow erstellen ### **1. Mit einem neuen Workflow beginnen** Wenn Sie die Workflow-Seite zum ersten Mal aufrufen, wird sie leer angezeigt, was darauf hinweist, dass noch keine Workflows eingerichtet sind. Um einen neuen Workflow zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: * **Schritt 1: Einen neuen Workflow erstellen** * Achten Sie auf den **"+ Neuer Workflow"** Schaltfläche. Diese Schaltfläche finden Sie an zwei Stellen: * In der **linken Seitenleiste**unter der Schaltfläche „Einstellungen“. * In der **rechten Seitenleiste**im Bereich „Workflow“. * Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein neuer Workflow erstellt, und Sie sehen eine neue Karte auf dem Bildschirm mit den Details Ihres ersten Workflow-Schritts.
### **2. Ausführungseinstellungen des Workflows** Am unteren Rand des Workflow-Bereichs finden Sie zwei wichtige Einstellungen, die steuern, wie sich der Workflow verhält: * **Ausführungsmodus**: * **Mensch im Loop**: In diesem Modus muss der Benutzer manuell auf eine Schaltfläche klicken, um nach Abschluss jedes Schritts zum nächsten zu wechseln. Dadurch können Sie jeden Schritt überprüfen, bevor Sie fortfahren. * **Autopilot**: In diesem Modus wechselt der Workflow automatisch von einem Schritt zum nächsten, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Das ist ideal, wenn der Prozess automatisch ablaufen soll. * **Workflow-Trigger**: * **Manuell**: Wenn auf manuell gesetzt, startet der Workflow nur, wenn der Benutzer ihn manuell auslöst (durch Klicken auf eine „Play“-Schaltfläche). * **Automatisch**: Im automatischen Modus beginnt der Workflow, sobald bestimmte Aktionen auftreten, z. B. wenn eine Datei hochgeladen wird oder wenn eine Nachricht im Chat eingeht.
### **3. Speichern oder Abbrechen des Workflows** Sobald Sie den Workflow nach Ihren Wünschen konfiguriert haben, können Sie entweder **Speichern** oder **Abbrechen** Ihre Änderungen: * **Speichern**: Klicken Sie auf die **Speichern** Schaltfläche, um den gerade erstellten oder geänderten Workflow zu speichern. * **Abbrechen**: Wenn Sie Änderungen verwerfen und den Workflow nicht speichern möchten, klicken Sie auf **Abbrechen**. {% hint style="info" %} Workflows können in den Einstellungen des Bots oder beim Erstellen des Bots konfiguriert werden. Sobald sie gespeichert sind, stehen sie allen Nutzern dieses spezifischen Knowledgebots zur Verfügung. {% endhint %} *** ## Die Workflow-Karte bearbeiten ### **1. Den Namen der Workflow-Karte bearbeiten** Der **Name** Feld hilft Ihnen, den Zweck jedes Schritts in Ihrem Workflow klar zu identifizieren. * Verwenden Sie eine beschreibende Bezeichnung wie **"Schritt 1: Analysieren"**, **"Schritt 2: Zusammenfassen"**oder **"Schritt 3: Handlungspunkte extrahieren"**. * Gute Benennung macht es später einfacher, komplexen Workflows zu folgen.
### **2. Den Typ des Workflow-Schritts auswählen** Der **Schritttyp** Feld bestimmt, welche Art von Aufgabe diese Karte ausführt. Es gibt mehrere Optionen, aber konzentrieren wir uns vorerst auf die häufigste: **Prompt**. * **Prompt**: Dieser Schritttyp ermöglicht es Ihnen, der KI eine detaillierte Anweisung zu geben. Die KI verwendet diese Anweisung, um die Aufgabe auszuführen. * **Integrations**: Verbindung zu einer externen API oder einem externen Dienst, um Daten abzurufen oder zu senden. Erfordert zusätzliche Konfiguration (z. B. URL, Methode).
{% hint style="info" %} Dieser Abschnitt konzentriert sich auf die Einrichtung von **Prompt** Schritten. Detaillierte Anweisungen zur Konfiguration von **Integrations** Schritten werden später behandelt [unten](#adding-integrations). {% endhint %} ### **3. Mit dem richtigen KI-Modell optimieren** Nachdem Sie den Prompt-Schritttyp gewählt haben, werden Sie aufgefordert, ein **KI-Modell**. * Die Wahl des Modells kann die Leistung beeinflussen. Einige sind für kreatives Schreiben optimiert, während andere technische Aufgaben oder große Datenmengen besser verarbeiten. * Sie können aus einer Liste unterstützter Modelle wählen (z. B. **GPT-4 Omni**). * Verwenden Sie das **Modifikator-Einstellungen** um das Verhalten des Modells anzupassen (z. B. Kreativität, Wortschatz, Kohärenz). {% hint style="info" %} Weitere Hinweise zur Auswahl des richtigen KI-Modells für Ihren Anwendungsfall finden Sie auf der [**Wählen Sie Ihr LLM**](/de/fur-nutzer/alles-uber-llms/ubersicht-uber-llms.md) Seite. {% endhint %}
{% hint style="info" %} Für mehr Kontrolle über Ton, Kreativität und Ausgabestil siehe die [**Erweiterte Einrichtung des Knowledgebots**](/de/fur-entwickler/wie-man-einen-knowledge-bot-erstellt/erweiterte-einrichtung-des-knowledge-bots.md) Seite mit Hinweisen zu den Modifikator-Einstellungen. {% endhint %} ### **4. Die Prompt-Anweisung schreiben** Hier legen Sie die genaue Aufgabe fest, die die KI ausführen soll. Sie können entweder **einen vorhandenen vorgefertigten Prompt importieren** oder **einen neuen schreiben** von Grund auf. Tipps zum Schreiben wirksamer Workflow-Prompts: * Seien Sie so **klar**, **spezifisch**, und **strukturiert** wie möglich. * Gut formulierte Anweisungen helfen der KI, das gewünschte Ergebnis zu verstehen. * Jeder Schritt enthält einen einzelnen Prompt, aber Workflows bestehen oft aus mehreren verknüpften Schritten, um komplexere Ergebnisse zu erzielen. * Die Entwicklung wirksamer Workflows kann Tests und das Verfeinern Ihrer Prompts erfordern, bis die Ergebnisse Ihren Erwartungen entsprechen. * Sie können auch einen vorhandenen Prompt wiederverwenden, der einen Prompt enthält, indem Sie auf die **Eingabeaufforderung importieren** Schaltfläche auf der Workflow-Karte klicken. {% hint style="info" %} Entdecken Sie die [**Prompt-Leitfaden**](/de/fur-entwickler/prompting-fur-prompt-bibliothek-und-workflows.md#what-are-workflow-prompts) für Best Practices zum Schreiben wirksamer Workflow-Anweisungen {% endhint %} ### **5. Webrecherche aktivieren (optional)** Der **Webrecherche** Der Schalter ermöglicht es der KI, im Internet nach relevanten und aktuellen Informationen zu suchen, um die Aufgabe in diesem spezifischen Schritt zu unterstützen. * Wenn aktiviert, ergänzt die KI ihre Antwort mit Online-Daten — nützlich, wenn Sie zeitnahe Informationen benötigen, die möglicherweise nicht in Ihrem Data Room verfügbar sind. * Wenn die Aufgabe keine webbasierten Informationen erfordert, können Sie diesen Schalter einfach deaktiviert lassen
{% hint style="info" %} **Tipp:** Aktivieren Sie die Webrecherche-Funktion, wenn Ihr Prompt auf eine einzelne, spezifische Aufgabe ausgerichtet ist (z. B. „Aktuellen Aktienkurs von X abrufen“ oder „Den neuesten Artikel über Y zusammenfassen“). Vermeiden Sie sie bei komplexen, mehrteiligen Prompts — so kann die KI genauere und gezieltere Ergebnisse liefern. {% endhint %} ### **6. Data-Room-Auswahl** Der **Data Room** ist der Ort, aus dem die KI Informationen bezieht, um das Ergebnis für diesen Schritt zu erzeugen. * Betrachten Sie ihn als Container für angesammelte Nachrichten, Dokumente und Erkenntnisse – also alles, was bisher in diesem Arbeitsbereich geteilt wurde. * Die KI nutzt diesen Kontext, um für den aktuellen Schritt fundiertere und relevantere Ergebnisse zu liefern. * Die Auswahl eines Data Rooms gewährleistet Kontinuität über die Schritte hinweg und ermöglicht es der KI, auf Ausgaben oder Anweisungen aus früheren Schritten im Workflow zu verweisen
### **7. Ergebnisse aus dem vorherigen Schritt anhängen** In längeren, mehrstufigen Workflows können Sie festlegen, ob die Ausgabe einer vorherigen Workflow-Karte an die aktuelle weitergegeben wird. So behalten Sie die Kontrolle darüber, wie frühere Ergebnisse den nächsten Schritt im Prozess beeinflussen.
### Wichtige Funktionen im Überblick: 1. **Name**: Beschreibender Titel für die Aufgabe. 2. **Schritttyp**: Wählen Sie **Prompt** für Aufgaben, die Anweisungen an die KI erfordern. 3. **Modell**: Wählen Sie das KI-Modell, das für die Aufgabe am besten geeignet ist. 4. **Anweisung**: Geben Sie der KI detaillierte Anweisungen dazu, was zu tun ist. 5. **Webrecherche**: Aktivieren Sie diese Option, wenn die KI für zusätzliche Daten das Internet durchsuchen soll. 6. **Data Room**: Verwenden Sie den Gesprächsverlauf (Data Room) als Kontext für die Aufgabe. Wenn Sie diese Anweisungen befolgen, können Sie jede Karte in Ihrem Workflow effektiv anpassen und konfigurieren, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. *** ## Integrationen hinzufügen Sie können externe APIs direkt in einen bestimmten Schritt Ihres Workflows integrieren. Dadurch kann Ihr Workflow Live-Daten aus externen Tools oder Plattformen abrufen, posten oder mit ihnen interagieren. ### 1. Schritttyp auf „Integration“ ändern Ändern Sie in der Workflow-Karte den **Schritttyp** von `Prompt` zu `Integrations`.\ Dadurch werden zusätzliche Konfigurationsoptionen für die Verbindung zu externen APIs freigeschaltet.
### 2. API-URL hinzufügen Der **API-URL** ist der Endpunkt, mit dem Sie sich verbinden möchten. Dieser wird in der Regel vom externen Dienst bereitgestellt, den Sie integrieren. * Beispiel: `https://api.example.com/v1/company-profile`
### 3. HTTP-Methode wählen Wählen Sie aus, wie der Workflow mit der API interagieren soll.\ Sie können zwischen gängigen HTTP-Methoden wählen: * `GET` – Daten abrufen * `POST` – Neue Daten senden * `PATCH` – Daten teilweise aktualisieren * `PUT` – Daten vollständig aktualisieren oder ersetzen * `DELETE` – Daten entfernen Wählen Sie die Methode, die der gewünschten API-Aktion entspricht. ### 4. HTTP-Einstellungen konfigurieren Klicken Sie auf die **HTTP-Einstellungen** Schaltfläche, um das Einrichtungsfenster zu öffnen. Sie müssen den geeigneten **Authentifizierungstyp** je nach der verwendeten API auswählen: **🔐 Authentifizierungsoptionen:** * **Keine.** Keine Authentifizierung erforderlich * **Basis-Authentifizierung.** Geben Sie ein **Benutzername** und **Passwort** zur Authentifizierung ein * **Bearer-Token.** Geben Sie Ihre **Token** für sicheren Zugriff Sie können auch Folgendes konfigurieren: * **Header** (z. B. Content-Type, Authorization) * **Abfrageparameter** (Schlüssel-Wert-Paare, die der URL hinzugefügt werden) * **Anfragetext** (im JSON-Format) Diese Einstellungen ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Informationen zu übermitteln, die die API möglicherweise benötigt (z. B. Anmeldedaten zur Authentifizierung, Filter, Datenpayloads usw.).
{% hint style="info" %} **Tipp**: Bei komplexen Strukturen validieren Sie Ihr JSON, bevor Sie es einfügen. {% endhint %} ### 5. Einen Data Room auswählen Wählen Sie die **Data Room** in dem dieser Integrationsschritt ausgeführt und seine Ergebnisse gespeichert werden. Stellen Sie sich das wie den Chatraum-Kontext in ChatGPT vor – er hilft der KI, die Umgebung für diese Aufgabe zu verstehen. ### 6. Ausführungsmodus festlegen Wählen Sie, wie dieser Schritt ausgelöst werden soll: * **Mensch im Loop**: Manuelle Überprüfung erforderlich, bevor zum nächsten Schritt gewechselt wird. * **Autopilot**: Läuft automatisch als Teil des Workflows.
*** ## Workflows planen Workflows können jetzt so geplant werden, dass sie automatisch zu bestimmten Zeiten und in bestimmten Intervallen ausgeführt werden – perfekt für wiederkehrende Aufgaben wie tägliche Berichte, Marktanalysen oder Produkt-Updates. {% hint style="info" %} Verwenden Sie dies, um Recherchen, Berichte oder andere regelmäßige KI-Aufgaben zu automatisieren, damit Sie sie nicht manuell starten müssen. {% endhint %} ### 1. Öffnen Sie das Workflow-Menü Suchen Sie in Ihrer Workflow-Liste den Workflow, den Sie planen möchten. In diesem Beispiel verwenden wir **„Unternehmensanalyse“.** ### 2. Greifen Sie auf die Planungsoption zu Klicken Sie auf die **Drei-Punkte-Menü (•••)** neben dem Workflow-Namen und wählen Sie dann **„Workflow-Planung“.** * Es erscheint ein Fenster mit Planungsfeldern: * **Startdatum**: Wählen Sie, wann der Workflow beginnen soll. * **Uhrzeit**: Legen Sie die genaue Tageszeit fest, zu der der Workflow ausgeführt werden soll. * **Wiederholen**: Wählen Sie aus, ob sich der Workflow wiederholen soll (z. B. täglich, wöchentlich, monatlich). * **Benachrichtigungen**: Sie können wählen, **eine E-Mail zu erhalten** jedes Mal, wenn dieser Workflow ausgeführt wird. {% hint style="warning" %} Auf geplante Workflows kann nur über die Einstellungen in der Symbolleiste auf der rechten Seite zugegriffen werden. {% endhint %}
*** ## Anwendungsbeispiele Nachfolgend einige praktische Möglichkeiten, Workflows zu integrieren: 1. **Eine Markenanalyse erstellen** – Ein strukturierter Workflow kann eine tiefgehende Analyse der Positionierung eines Unternehmens automatisieren. Beginnen Sie mit der Analyse von Branchentrends, sammeln Sie anschließend Einblicke in den Wettbewerb und führen Sie schließlich eine interne Bewertung der Dienstleistungen und der Gesamtleistung durch. Dieser Ansatz gewährleistet eine fundierte und strategische Markenanalyse. 2. **Einrichten einer kontinuierlichen Marktüberwachung** – Bleiben Sie bei schnell wechselnden Themen wie KI-Fortschritten oder wirtschaftlichen Trends auf dem Laufenden. Sie können jetzt einen Workflow erstellen, der wöchentliche Websuchen zu einem Thema durchführt (z. B. „neueste LLM-Modellveröffentlichungen“) und diese zusammenfasst. Planen Sie ihn so, dass er jeden Montag ausgeführt wird, und senden Sie die Ergebnisse direkt an Ihre E-Mail, um sie bequem nachzuverfolgen. 3. **Anreicherung von Berichten mit API-Integrationen** – Verwenden Sie Integrationen, um externe Daten (z. B. Produktpreise, Finanzstatistiken oder Wettbewerber-Feeds) direkt in Ihren Workflow zu holen. Beispielsweise könnte Schritt 1 eine Integrationsstufe verwenden, um eine externe Preis-API abzufragen, und Schritt 2 könnte diese Daten mithilfe des KI-Modells zusammenfassen und einordnen. Dies ist besonders nützlich für Dashboards oder Echtzeit-Berichte. *** ## Best Practices Um die Effektivität Ihrer Workflows zu maximieren, ist es wichtig, sie mit Blick auf Klarheit, Kontinuität und Präzision zu gestalten. Befolgen Sie diese Best Practices, um eine reibungslose Ausführung und optimale KI-Leistung sicherzustellen: 1. **Komplexe Prompts aufteilen**: Konzentrieren Sie sich pro Schritt auf genau eine spezifische Anfrage. 2. **Kontinuität sicherstellen**: Jeder Prompt sollte auf vorherigen Antworten aufbauen. 3. **Klar und spezifisch sein**: Definieren Sie unverzichtbare „Muss-ich-wissen“-Informationen. 4. **Prägnante, strukturierte Prompts verwenden**: Vermeiden Sie vage oder zu weit gefasste Anweisungen. 5. **Kontext bereitstellen**: Geben Sie bei Bedarf Hintergrundinformationen an. 6. **Das LLM-Modell anpassen**: Wählen Sie für jede Aufgabe das beste Modell, um die Ausgabequalität zu verbessern. 7. **Verwenden Sie Data Rooms, um**: Versuchen Sie, Workflow-Antworten in verschiedene Data Rooms zu organisieren 8. **Nutzen Sie die Workflow-Planung**: Lassen Sie wöchentliche Scans durchführen oder automatisieren Sie wiederkehrende Workflows ## **FAQs** 1. **Wie löse ich einen Workflow aus?** * Sie können einen Workflow manuell über die Workflow-Registerkarte starten oder ihn für eine nahtlose Ausführung in andere automatisierte Prozesse integrieren. 2. **Kann ich Workflows mit meinem Team teilen?** * Jeder mit Zugriff auf den Knowledge Bot kann auch auf die innerhalb dieses Bots erstellten Workflows zugreifen. 3. **Warum liefert mein Workflow keine genauen Ergebnisse?** * Stellen Sie sicher, dass jeder Schritt spezifisch und klar ist, vermeiden Sie zu komplexe Prompts in einem einzelnen Schritt, und testen Sie verschiedene Schrittfolgen, um die Ergebnisse zu optimieren. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.en.theblockbrain.ai/de/fur-entwickler/erweiterte-funktionen-erstellen-und-anwenden/workflows-erstellen.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.