# Leitfaden zum SharePoint-Datenzugriff in Blockbrain Wenn SharePoint mit Blockbrain integriert wird, können Nutzer zwischen zwei Hauptansätzen wählen: * **A. Wissensmanagement-Indexierung (EPL-Pipeline)** * **B. Delegierter SharePoint-Zugriff über den Agenten** Dieser Leitfaden erklärt, wann welche Methode zu verwenden ist, zeigt ihre Vor- und Nachteile und bietet praktische Anwendungsfälle. | Kriterien | Wissensmanagement-Indexierung (EPL-Pipeline) | Delegierter SharePoint-Zugriff (Agent) | | -------------------- | -------------------------------------------- | ---------------------------------------- | | Datenvolumen | Klein/Mittel oder selektiv | Groß | | Kosten | Höher (bei großen Datenmengen) | Niedriger (selektiver Zugriff) | | Antwortqualität | Hoch (Blockbrain steuert Suche/Indexierung) | Begrenzt (abhängig von der MS Graph API) | | Suche/Analytik | Vollständig | Begrenzt | | Anwendungsfall | Umfassendes KM, selektiv | Selektiv, kostensensitiv, agentisch | | Multi-Tool-Workflows | Nein | Ja | | Kontrolle der Suche | Blockbrain | SharePoint (Microsoft Graph API) | *** ### Entscheidungskriterien #### **A. Wissensmanagement-Indexierung (EPL-Pipeline)** **Wann verwenden:** * Sie benötigen **hochwertige, umfassende Suche und Antworten** über Ihre ausgewählten/spezifischen SharePoint-Ordner oder -Dateien hinweg. * Ihr SharePoint-Datenvolumen ist **überschaubar** (nicht extrem groß). * Sie möchten **spezifische Dokumente/Ordner indexieren** für erweiterte Funktionen des Wissensmanagements. **So funktioniert es:** * Die Plattform startet eine ETL-Pipeline, um **ausgewählte SharePoint-Daten zu indexieren** (nicht den gesamten SharePoint). * Die Daten laufen durch Blockbrains **Pipeline zur Wissensextraktion und Indexierung**. * Blockbrain steuert die Such- und Abrufabfragen auf seinem eigenen Index und ermöglicht so eine erweiterte und anpassbare Suche.
**Vorteile:** * Beste Antwortqualität und bestes Sucherlebnis. * Der vollständige Inhalt der indexierten Dateien ist verfügbar. * Ermöglicht erweiterte Analysen und Wissensentdeckung. * **Selektive Indexierung:** Sie können nur die Ordner/Dateien auswählen, die Sie benötigen. **Nachteile:** * **Hohe Kosten** bei großen Datenmengen (Gigabyte/Terabyte). * Das Indexieren großer SharePoint-Sites oder vieler Ordner kann **Kostenanstiege**. * Nicht für sehr große Datensätze geeignet.
*** #### **B. Delegierter SharePoint-Zugriff über den Agenten** **Wann verwenden:** * Ihr SharePoint enthält **große Datenmengen** (viele GB oder TB). * Sie möchten **Kosten begrenzen** indem Sie nur bestimmte Dateien oder Ordner verbinden. * Sie benötigen **Zugriff bei Bedarf** auf ausgewählte SharePoint-Inhalte. * Sie möchten den SharePoint-Zugriff mit anderen agentischen Aktionen kombinieren (z. B. E-Mails entwerfen, CRM abgleichen, Diagramme erstellen). **So funktioniert es:** * Der Agent verbindet sich mit SharePoint mit **delegiertem Zugriff**. * Sie **wählen Sie aus, welche Dateien/Ordner** verbunden werden sollen — keine Indexierung oder Datenextraktion auf unserer Plattform. * **Extraktion, Indexierung und Suche werden von SharePoint (Microsoft Graph API) gesteuert, nicht von Blockbrain.** * Agentische Tools können SharePoint-Aktionen mit anderen Workflows kombinieren. **Vorteile:** * **Kosteneffizient** für große Datensätze. * Flexibel — verbinden Sie nur das, was Sie benötigen. * Vermeidet unnötige Indexierungs- und Speicherkosten. * Kann den SharePoint-Zugriff mit anderen Tools kombinieren (z. B. E-Mail-Entwürfe, CRM-Prüfungen, Diagrammerstellung). **Nachteile:** * **Die Antwortqualität und die Suchfunktionen sind durch die Microsoft Graph API begrenzt** (nicht durch unsere Plattform).\ \&#xNAN;*Hinweis: Wir können die von der API bereitgestellte Suchqualität nicht beeinflussen. Für die meisten Anwendungsfälle ist dies ausreichend.* * Nicht alle Inhalte sind für KI-gestützte Einblicke verfügbar. * Derzeit **unterstützt es keine SharePoint-Suchordner**. Weitere Informationen zum SharePoint-Zugriff über den Agenten: [SharePoint-Agent](https://app.gitbook.com/o/wESD8a1fR7H7ddwkYO61/s/IabFtGTeQzwfWCzp8vd6/~/edit/~/changes/451/for-admins/agents/sharepoint-agent). *** ### Anwendungsfälle #### **Anwendungsfall 1: Kleine/mittlere SharePoint-Site** * **Szenario:** Ein Team möchte Projektdokumente suchen und analysieren (einige GB). * **Empfehlung:** Verwenden Sie **Wissensmanagement-Indexierung** für beste Ergebnisse. #### **Anwendungsfall 2: Großer SharePoint im Unternehmen** * **Szenario:** Eine Organisation hat mehrere TB archivierter Daten, benötigt aber nur Zugriff auf aktuelle Projektdateien. * **Empfehlung:** * Verwenden Sie **Selektive Indexierung** um nur die erforderlichen Ordner über das Wissensmanagement zu indexieren, wenn eine erweiterte Suche erforderlich ist. * Alternativ verwenden Sie **Delegierter SharePoint-Zugriff über den Agenten** für bedarfsorientierten, kosteneffizienten Zugriff. #### **Anwendungsfall 3: Kostenkritisches Projekt** * **Szenario:** Eine Abteilung hat ein knappes Budget und benötigt für ein kurzfristiges Projekt nur Zugriff auf wenige Dateien. * **Empfehlung:** Verwenden Sie **Delegierter Zugriff** um unnötige Indexierungskosten zu vermeiden. #### **Anwendungsfall 4: Funktionsübergreifende Tool-Nutzung** * **Szenario:** Ein Nutzer muss eine Datei aus SharePoint lesen, eine E-Mail mit ihrem Inhalt entwerfen und Informationen in einem CRM abgleichen. * **Empfehlung:** Verwenden Sie **Delegierter SharePoint-Zugriff über den Agenten** um Multi-Tool-Workflows zu ermöglichen. *** ### Empfehlungen * **Für beste Antwortqualität und vollständiges Wissensmanagement:** * Verwenden Sie **Wissensmanagement-Indexierung** (EPL-Pipeline) für kleine bis mittlere Datenmengen oder indexieren Sie selektiv nur die Ordner, die Sie benötigen. * **Für große Datensätze, Kostenkontrolle oder agentische Workflows:** * Verwenden Sie **Delegierter SharePoint-Zugriff über den Agenten** um nur das zu verbinden, was Sie benötigen, und mit anderen Tools zu kombinieren. **Tipp:**\ Bewerten Sie stets Ihr Datenvolumen, Ihre geschäftlichen Anforderungen und Ihre Workflow-Anforderungen, bevor Sie die Integrationsmethode wählen. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.en.theblockbrain.ai/de/fur-administratoren/leitfaden-zum-sharepoint-datenzugriff-in-blockbrain.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.